Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Kimlere yönelik olduğu: yusufcolak.av.tr ("Site") ziyaretçileri, bülten aboneleri, benimle iletişime geçen kişiler, müvekkillerim ve müvekkil adaylarım.

1. Veri Sorumlusu

Av. Yusuf Çolak, Karabük Barosu, Sicil No: 317
Adres: Akbank Binası, Bayır Mah., Kemal Güneş Cd. No:145 Kat:4 D:402, 78050 Merkez/Karabük
E-posta: info@yusufcolak.av.tr
Telefon: 0545 497 25 25

2. Hangi Verileri, Neden ve Hangi Hukuki Sebeple İşliyorum?

2.1. Siteyi ziyaret ettiğinizde

• Veriler: IP adresi, erişim tarihi ve saati, görüntülenen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi, yönlendiren adres (sunucu kayıtları).
• Amaç: Sitenin çalışması, bilgi güvenliğinin sağlanması, saldırı ve kötüye kullanımın tespiti, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç; 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatim (KVKK m. 5/2-f).
• Saklama: Güvenlik amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır, ardından silinir.

2.2. Bültene abone olduğunuzda

• Veriler: E-posta adresi ve aboneliğe ilişkin kayıt (abonelik tarihi, aboneliğin yapıldığı sayfa, IP adresi).
• Amaç: Ayda iki kez hazırlanan bültenin size gönderilmesi; aboneliğin kanıtlanması.
• Hukuki sebep: Abonelik talebinizin yerine getirilmesi, yani sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Saklama: Abonelikten ayrıldığınızda e-posta adresiniz silinir. Aboneliği istediğiniz an bültendeki ayrılma bağlantısıyla ya da bana e-posta göndererek sonlandırabilirsiniz.

2.3. Telefon, e-posta veya büro aracılığıyla benimle iletişime geçtiğinizde

• Veriler: Ad-soyad, iletişim bilgileri, mesajınızın içeriği ve paylaştığınız bilgi ve belgeler.
• Amaç: Talebinizin değerlendirilmesi, size yanıt verilmesi, görüşme planlanması.
• Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve meşru menfaatim (KVKK m. 5/2-f).
• Saklama: Talebiniz sonuçlanana kadar saklanır. Görüşme bir avukatlık ilişkisine dönüşmezse veriler silinir veya anonim hale getirilir.

E-posta ve mesajlar tek başına avukat-müvekkil ilişkisi kurmaz. Bu nedenle, görüşmemizden önce dosya, belge ve özellikle özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, ceza dosyası bilgisi gibi) göndermemenizi rica ederim.

2.4. Avukatlık hizmeti aldığınızda (müvekkil ve müvekkil adayları)

• Veriler:
  • Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası)
  • İletişim bilgileri
  • Dosya ve uyuşmazlığa ilişkin bilgi ve belgeler
  • Ücret ve ödeme bilgileri
  • İşin gerektirdiği ölçüde özel nitelikli kişisel veriler, örneğin ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile sağlık verileri
• Amaç:
  • Hukuki danışmanlık ve temsil hizmetinin yürütülmesi
  • Dava, takip ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi (yargı mercileri, idari makamlar, Anayasa Mahkemesi, Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu nezdindeki başvurular dahil)
  • Vekaletname ve ücret sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi
  • Mali ve mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki sebep:
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m. 5/2-a)
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m. 5/2-c)
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç)
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m. 5/2-e)
  • Özel nitelikli kişisel veriler için: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m. 6/3-e) ya da kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m. 6/3-b); bu şartların bulunmadığı hallerde açık rızanız (KVKK m. 6/3-a)
• Saklama: İşin sona ermesinden itibaren, olası taleplere karşı genel zamanaşımı süresi (10 yıl) ve vergi mevzuatındaki saklama süreleri boyunca saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Müvekkil bilgileri, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesindeki sır saklama yükümlülüğü kapsamındadır. Bu bilgiler yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve KVKK m. 12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenir.

3. Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz şu yollarla toplanır:

• Sitedeki bülten formu
• E-posta ve telefon görüşmeleri
• Yüz yüze görüşmeler
• Tarafınızca iletilen belgeler
• Avukatlık hizmeti kapsamında yargı mercileri ve kamu kurumlarından (UYAP dahil) edinilen belgeler
• Site sunucusunun otomatik olarak tuttuğu kayıtlar

Toplama, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yapılır.

4. Verilerin Aktarılması

Yurt içi. Verileriniz, yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve KVKK m. 8 ile m. 6'daki şartlar çerçevesinde şu kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Yargı mercileri ve icra daireleri
• Anayasa Mahkemesi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve diğer idari makamlar
• Arabulucu, uzlaştırmacı, bilirkişi ve noterler
• Mali müşavir
• Talep halinde, bilgi almaya kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışı. Yurt dışına aktarım şu hallerle sınırlıdır:

• Site sunucusu: Site ve bülten abone kayıtları, Hostinger International Ltd. tarafından sağlanan ve Hollanda'da bulunan bir sunucuda barındırılır. Sunucu kayıtları (2.1) ve bülten aboneliğine ilişkin veriler (2.2) bu sunucuda tutulur.
• Bülten gönderimi: Bülten e-postaları, Brevo (Sendinblue SAS, Fransa) altyapısı üzerinden gönderilir. Bu amaçla e-posta adresiniz Brevo'ya aktarılır; Brevo, Avrupa Birliği'nde yerleşik olup verileri AB'de işler.
• E-posta yazışmaları: Bana e-posta ile ulaştığınızda yazışmalar, kullandığım e-posta hizmet sağlayıcısının sunucularında barındırılır; bu sunucular yurt dışında bulunabilir.
• AİHM başvuruları: Bu başvurular, niteliği gereği Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi'ne iletilir.

Bu aktarımlar KVKK m. 9'da öngörülen güvenceler ve arızi aktarım şartları çerçevesinde gerçekleştirilir. Hassas bilgileri e-postayla paylaşmak istemezseniz belgelerinizi büroda elden teslim edebilirsiniz.

Verilerinizi hiçbir koşulda satmam, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmam.

5. Çerezler ve Üçüncü Taraf İçerikler

Sitede reklam, profilleme veya analitik amaçlı çerez kullanılmaz. Yalnızca site yönetim paneline giriş yapan yönetici için teknik bir oturum çerezi kullanılır; ziyaretçilere çerez yerleştirilmez.

İletişim sayfasındaki Google Haritalar içeriği, ancak siz "Haritayı göster" düğmesine bastığınızda yüklenir. Yüklendiğinde Google LLC, IP adresiniz gibi verileri kendi gizlilik politikası çerçevesinde işleyebilir. Haritayı kullanmak zorunda değilsiniz; büro adresi sayfada metin olarak da yer almaktadır.

Sitedeki LinkedIn bağlantıları yalnızca yönlendirme amaçlıdır. Bu bağlantılara tıklamadığınız sürece LinkedIn'e herhangi bir veri iletilmez.

6. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca iki yolla iletebilirsiniz:

• Yukarıdaki adrese yazılı olarak
• Daha önce bana bildirdiğiniz ve kayıtlarımda bulunan e-posta adresinizden info@yusufcolak.av.tr adresine

Başvurunuzda şunların yer alması gerekir:

• Ad-soyad ve imza (yazılı başvurularda)
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası)
• Tebligata esas adres
• Varsa e-posta adresi ve telefon numarası
• Talebinizin konusu

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırım. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse KVKK m. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz. Şikayet süresi, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gündür.

8. Değişiklikler

Bu metin, mevzuatta veya veri işleme faaliyetlerimde değişiklik olduğunda güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.